Optimaliseer Productiviteit: De geheime formule tot de Moderne Werkplek
Bij Stepyn begrijpen we dat moderne bedrijven zich moeten concentreren op hun kernactiviteiten zonder zich zorgen te hoeven maken over de complexiteit van ICT-beheer. Daarom bieden wij een uitgebreid dienstenpakket aan dat u volledig ontzorgt op het gebied van ICT.
Wat is een Moderne werkplek?
Het leveren van een moderne werkplek gaat verder dan 2 beeldschermen en een laptop. Bij het inrichten van een moderne werkplek moet er worden gekeken naar hoe een bedrijf nu functioneert en waar het naartoe wil groeien in de toekomst. Van daaruit bedenk je hoe medewerkers optimaal moeten gaan samenwerken. Als dit 100% helder is, kun je de werkplekken gaan ontwerpen en vervolgens opbouwen. Samen zorgen we ervoor dat medewerkers zo efficiënt mogelijk aan de slag kunnen. Een moderne werkplek gaat over het overal je werk kunnen doen zonder dat je word tegengehouden door technologie of processen. Je bent in staat altijd over over optimaal te kunnen presteren.
Belangrijke aspecten van een Moderne werkplek:
Digitalisering en Cloud Computing
Moderne werkplekken maken gebruik van digitalisering en cloudgebaseerde oplossingen. Bedrijfsgegevens en applicaties zijn toegankelijk vanaf verschillende locaties, waardoor flexibiliteit en samenwerking worden bevorderd.
Mobiele Technologie
Werknemers hebben toegang tot de werkplek via diverse mobiele apparaten, zoals smartphones, tablets en laptops. Dit maakt werken onderweg mogelijk en stimuleert flexibiliteit.
Samenwerkingshulpmiddelen
Applicaties voor samenwerking en communicatie, zoals videoconferenties, instant messaging en samenwerkingsplatforms, spelen een centrale rol bij het verbinden van teams, ongeacht hun fysieke locatie.
Beveiliging en Privacy
Moderne werkplekken hebben geavanceerde beveiligingsmaatregelen, zoals end-to-end encryptie, multifactorauthenticatie en firewalls, om bedrijfsgegevens te beschermen tegen cyberdreigingen.
Belangrijke aspecten van een Moderne werkplek
Digitalisering en Cloud Computing
Moderne werkplekken maken gebruik van digitalisering en cloudgebaseerde oplossingen. Bedrijfsgegevens en applicaties zijn toegankelijk vanaf verschillende locaties, waardoor flexibiliteit en samenwerking worden bevorderd.
Mobiele Technologie
Werknemers hebben toegang tot de werkplek via diverse mobiele apparaten, zoals smartphones, tablets en laptops. Dit maakt werken onderweg mogelijk en stimuleert flexibiliteit.
Samenwerkingshulpmiddelen
Applicaties voor samenwerking en communicatie, zoals videoconferenties, instant messaging en samenwerkingsplatforms, spelen een centrale rol bij het verbinden van teams, ongeacht hun fysieke locatie.
Beveiliging en Privacy
Moderne werkplekken hebben geavanceerde beveiligingsmaatregelen, zoals end-to-end encryptie, multifactorauthenticatie en firewalls, om bedrijfsgegevens te beschermen tegen cyberdreigingen.
Flexwerkplekken
Flexwerkplekken zijn identieke werkplekken verspreid over het kantoor dat ervoor zorgt dat elke medewerker op elke plek kan werken. Omdat iedere plek hetzelfde is maakt het in die zin niet uit waar je gaat zitten. Dit nodigt uit om een plek te kiezen bij de personen waar je op dat moment mee samen wil of moet werken. Dit kan handig zijn als je in project vorm werkt en dus niet altijd maar dezelfde afdelingen hebt. Ook als je wel altijd standaard afdelingne hebt gebeurt het in elk bedrijf wel dat afdelingen onderling moeten samenwerken en dan dus bij elkaar moeten zitten. Het is handig als je dan 100% goed je werk kan doen omdat je een volledige plek hebt.
Flexwerkplekken bieden ook mileu vriendelijke voordelen. Je kan medewerkers de mogelijkheid bieden om bijvoorbeeld thuis een flexwerkplek in te richten zodat ze minder vaak naar kantoor hoeven te reizen. Ook kan het zijn dat je minder werkplekken in totaal hoeft in te richten op kantoor omdat niet elke medewerker altijd maar een werkplek nodig heeft.
Microsoft365
Microsoft 365 heeft een revolutionaire rol gespeeld in het vormgeven van moderne werkplekken door een geïntegreerd en uitgebreid scala aan tools en diensten aan te bieden. Deze allesomvattende suite, voorheen bekend als Office 365, gaat verder dan de traditionele kantoortoepassingen en heeft de manier waarop organisaties communiceren, samenwerken en informatie beheren, getransformeerd.
Een van de kernaspecten van Microsoft 365 is de naadloze integratie van applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook met cloudgebaseerde diensten zoals OneDrive en SharePoint. Dit betekent dat werknemers toegang hebben tot hun documenten en e-mails vanaf vrijwel elke locatie en elk apparaat, waardoor de flexibiliteit en mobiliteit van de moderne werkplek worden vergroot.
VoIP
Voice over Internet Protocol (VoIP) heeft de communicatielandschappen van moderne werkplekken ingrijpend veranderd door traditionele telefoonlijnen te vervangen door digitale spraaktechnologie via internetverbindingen. Deze innovatieve benadering van telefonie heeft aanzienlijke voordelen gebracht voor organisaties die streven naar efficiëntie, kosteneffectiviteit en verbeterde communicatie.
Een van de belangrijkste voordelen van VoIP in moderne werkplekken is de flexibiliteit die het biedt. Medewerkers kunnen moeiteloos telefoongesprekken voeren vanaf elke locatie met een internetverbinding. Dit is vooral waardevol in een tijdperk waarin flexibel werken en remote collaboration steeds meer de norm worden. Teams kunnen naadloos communiceren, ongeacht hun geografische spreiding, waardoor de samenwerking wordt bevorderd.
Antivirus
In de dynamische en sterk verbonden omgeving van moderne werkplekken speelt antivirus- en antimalware-software een cruciale rol in het waarborgen van de beveiliging van digitale bedrijfsmiddelen. Deze software is ontworpen om organisaties te beschermen tegen schadelijke software, malware en andere cyberbedreigingen die de integriteit van gegevens, vertrouwelijkheid en operationele continuïteit kunnen bedreigen.
Een belangrijk kenmerk van antivirus/antimalware-software is de proactieve detectie van bedreigingen. Moderne varianten maken gebruik van geavanceerde heuristische analyses en gedragsanalyse om verdachte activiteiten te identificeren, zelfs voordat specifieke malwarehandtekeningen beschikbaar zijn. Dit stelt de software in staat om zich aan te passen aan nieuwe en evoluerende bedreigingen, waardoor een meer robuuste verdediging ontstaat.
Multi-Factor authentication
In de voortdurende strijd tegen cyberdreigingen is MultiFactor Authentication (MFA) uitgegroeid tot een essentieel element van beveiligingsstrategieën voor moderne werkplekken. MFA voegt een extra laag beveiliging toe aan het inlogproces door meerdere verificatiemethoden te vereisen, waardoor de kans op ongeoorloofde toegang tot bedrijfsmiddelen aanzienlijk wordt verminderd.
Het fundamentele principe van MFA is eenvoudig: in plaats van alleen afhankelijk te zijn van een enkele vorm van authenticatie, zoals een wachtwoord, vereist MFA dat gebruikers zich identificeren via ten minste twee verschillende factoren. Deze factoren kunnen iets zijn dat de gebruiker kent (bijvoorbeeld een wachtwoord), iets dat ze bezitten (zoals een mobiel apparaat) en iets unieks voor de gebruiker zelf (zoals een vingerafdruk).
Password Manager
In het tijdperk van groeiende digitalisering en toenemende beveiligingsuitdagingen vormt Password Manager software een onmisbare schakel in de bescherming van gevoelige informatie en de beveiliging van moderne werkplekken. Deze geavanceerde tools bieden een gestructureerde en veilige methode voor het beheren van inloggegevens, waardoor organisaties de zwakke schakel van wachtwoordbeveiliging effectief kunnen versterken.
Password Managers elimineren het gebruik van zwakke wachtwoorden en hergebruik van inloggegevens, twee veelvoorkomende beveiligingsrisico’s. Ze genereren complexe, unieke wachtwoorden voor elke account en slaan deze veilig op in een versleutelde kluis. Dit vermindert niet alleen het risico op datalekken, maar verlicht ook de mentale belasting van werknemers die anders moeite zouden hebben met het onthouden van talloze complexe wachtwoorden.
Waarom een Moderne werkplek van Stepyn?
Bij Stepyn kunnen we je helpen je Moderne werplek van a tot z in te richten. Van ZZP’ers tot grote ondernemingen, wij staan voor iedereen klaar. We overleggen wat jouw wensen zijn en voor welk budget en komen voor iedereen met een oplossing.
Kostenloos advies?
Het is soms een uitdaging om precies te bepalen welke oplossingen nodig zijn om jouw probleem aan te pakken. Stepyn helpt je bij het identificeren van de benodigde services om je ICT soepel te laten verlopen. Neem nu contact met ons op voor een kosteloze consultatie.
ICT totaalbeheer van Stepyn
Wil je totaal geen zorgen meer op het gebied van ICT? Netwerkbeheer, Systeembeheer, Werkplekbeheer en ICT-Beveiliging allemaal voor jouw geregeld? Dit kan bij Stepyn. Met Stepyn-Totaal nemen wij jou ICT omgeving volledig uit handen. Wij informeren jouw over de mogelijkheden in de wereld van ICT en zorgen dat jouw organisatie zo veilig en efficient mogelijk kan werken.
Meer informatie over ICT Totaalbeheer van Stepyn?